Апостиль: что это такое и как его получить

В современном мире, когда международное сотрудничество становится все более тесным, часто возникает необходимость использования официальных документов за рубежом. Процесс легализации таких документов может быть сложным и длительным. Однако, существует упрощенная процедура – заверить апостилем. Апостиль – это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это административная процедура, упрощающая процесс легализации документов, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Он заменяет собой несколько этапов традиционной легализации, таких как консульская легализация. Заверить апостилем документ означает подтвердить его подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на нем.

Какие документы можно апостилировать?

Апостилированию подлежат различные виды документов, в т.ч.:

• Официальные документы, выданные органами государственной власти и местного самоуправления (свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, справки и т.д.).
• Документы, выданные нотариусами.
• Документы, выданные судами.
• Документы, выданные регистрационными палатами.

Где можно получить апостиль?

В России апостиль проставляется следующими органами:

• Министерство юстиции Российской Федерации – для документов, выданных органами юстиции, нотариусами и судами.
• Министерство иностранных дел Российской Федерации – для документов, выданных органами государственной власти и местного самоуправления, не входящими в компетенцию Министерства юстиции.

Процесс получения апостиля

Процесс получения апостиля обычно включает следующие этапы:

1. Подготовка оригиналов документов.
2. Подача заявления и документов в уполномоченный орган.
3. Оплата государственной пошлины.
4. Получение документов с проставленным апостилем.

Важные моменты

Заверить апостилем документ необходимо до его перевода на иностранный язык. Апостиль проставляется на оригинале документа или на его нотариально заверенной копии. Срок действия апостиля не ограничен, однако некоторые страны могут предъявлять требования к сроку давности документа.

Важно помнить, что не все страны являются участницами Гаагской конвенции. Для использования документов в странах, не входящих в этот список, требуется консульская легализация.

Получение апостиля – это важный шаг для успешного использования ваших документов за рубежом. Обратитесь к специалистам, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс.