Апостилирование и нотариальное заверение разница

В современном мире, когда международное сотрудничество становится все более тесным, часто возникает необходимость подтверждения подлинности документов для использования их за рубежом. Для этого существуют различные процедуры, среди которых наиболее распространенными являются апостилирование и нотариальное заверение. Несмотря на схожую цель, эти процессы имеют принципиальные различия. Понимание апостилирования и нотариального заверения разница поможет вам выбрать наиболее подходящий способ легализации ваших документов.

Что такое нотариальное заверение?

Нотариальное заверение – это юридический акт, совершаемый нотариусом, который удостоверяет подлинность подписи на документе. Нотариус подтверждает, что подпись принадлежит конкретному лицу, и что это лицо понимает содержание документа. Нотариальное заверение не подтверждает достоверность содержания документа, а лишь факт подписи.

Для чего нужно нотариальное заверение:

• Подтверждение личности.
• Удостоверение согласия на выезд ребенка за границу.
• Заверение доверенностей.
• Заверение копий документов.

Что такое апостилирование?

Апостилирование – это упрощенная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Апостиль – это специальный штамп (или электронная отметка), который проставляется на документе компетентным органом государства-члена конвенции. Апостиль подтверждает подлинность документа и подписи лица, его выдавшего (например, нотариуса, государственного служащего). Апостиль признается в странах, подписавших Гаагскую конвенцию, без необходимости дальнейшей легализации.

Для чего нужно апостилирование:

• Использование документов в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
• Подтверждение подлинности официальных документов (свидетельств, справок, решений суда и т.д.).
• Обеспечение юридической силы документа за рубежом.

Апостилирование и нотариальное заверение разница: основные отличия

Чтобы четко понять апостилирование и нотариальное заверение разница, рассмотрим основные отличия в таблице:

Когда что использовать?

Выбор между апостилированием и нотариальным заверением зависит от страны, в которой вы планируете использовать документ. Если страна является участницей Гаагской конвенции, достаточно апостилировать документ. Если страна не являеться участницей конвенции, потребуется консульская легализация, которая может включать в себя нотариальное заверение и последующее заверение в консульстве соответствующей страны.

В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное заверение, и апостилирование. Например, если документ изначально не является официальным (например, копия), его сначала необходимо нотариально заверить, а затем апостилировать.