Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для использования его в другой стране

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность официального документа для использования его в другой стране, являющейся участницей Гаагской конвенции. Процесс получения апостиля может показаться сложным, и часто в нем требуется участие нотариуса. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое апостиль, когда он необходим, и какую роль играет нотариус в этом процессе.

Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это упрощенная форма легализации документов для стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Он заменяет собой сложную процедуру консульской легализации. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе.

Когда необходим апостиль?

• Для предоставления документов в органы власти иностранного государства (например, для получения визы, разрешения на работу, регистрации брака).
• Для участия в судебных разбирательствах за границей.
• Для подтверждения образовательных документов (дипломов, аттестатов) при поступлении в иностранные учебные заведения.
• Для подтверждения корпоративных документов (учредительных документов, доверенностей) при ведении бизнеса за рубежом.

Роль нотариуса в процессе получения апостиля

Нотариус играет ключевую роль в подготовке документов к апостилированию. В некоторых случаях, нотариус сам может проставить апостиль, если он имеет соответствующую аккредитацию. В других случаях, нотариус заверяет копию документа, которая затем апостилируется в уполномоченном органе.

Действия нотариуса:

1. Проверка подлинности документа: Нотариус удостоверяется, что документ является подлинным и выдан уполномоченным органом.
2. Заверение копии документа: Если требуется апостилировать копию документа, нотариус заверяет ее соответствие оригиналу.
3. Составление нотариального акта: В некоторых случаях, для апостилирования требуется составление нотариального акта, подтверждающего определенные факты или обстоятельства.
4. Проставление апостиля (при наличии аккредитации): Некоторые нотариусы имеют право самостоятельно проставлять апостиль на документы.

Какие документы можно апостилировать?

Апостилированию подлежат различные виды документов, в т.ч.:

• Паспорта и свидетельства о рождении.
• Дипломы и аттестаты об образовании.
• Свидетельства о браке и разводе.
• Доверенности.
• Учредительные документы юридических лиц;
• Судебные решения и справки.
• Медицинские справки.

Где получить апостиль?

Апостиль проставляется уполномоченными органами государственной власти. В России это:

• Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных органами юстиции).
• Министерство иностранных дел Российской Федерации (для документов, выданных органами исполнительной власти, кроме органов юстиции).
• Суды (для судебных решений).
• Нотариусы (при наличии аккредитации).

Стоимость и сроки получения апостиля

Стоимость апостилирования и сроки его получения зависят от типа документа, органа, в котором он проставляется, и способа подачи документов. Обратитесь к нотариусу для получения консультации по конкретному случаю.

Важно: Перед подачей документов на апостилирование убедитесь, что они соответствуют требованиям уполномоченного органа. Нотариус поможет вам подготовить все необходимые документы и избежать ошибок.