Апостиль и легализация – это процедуры, подтверждающие юридическую силу документов, предназначенных для использования за пределами страны их выдачи. Хотя обе процедуры преследуют одну цель, они существенно различаются в зависимости от страны назначения документа.
Апостиль
Апостиль – это упрощенная форма легализации, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Он представляет собой специальный штамп или запись, проставляемую компетентным органом государства-члена конвенции. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, содержащихся на документе, а также компетентность органа, выдавшего документ. Страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, признают апостиль, проставленный другими странами-участницами, без дальнейшей легализации.
Какие документы апостилируются?
- Свидетельства о рождении
- Свидетельства о браке
- Дипломы и аттестаты
- Доверенности
- Судебные решения
- Нотариальные акты
Где проставить апостиль?
В России апостиль проставляется на:
- Документы, выданные органами федеральной власти – Министерством иностранных дел (МИД).
- Документы, выданные органами субъектов РФ и местными органами власти – органами юстиции субъектов РФ.
- Документы, выданные нотариусами – нотариальными палатами субъектов РФ.
Легализация
Легализация – это процедура, применяемая к документам, предназначенным для использования в странах, не являющихся участницами Гаагской конвенции. Она включает в себя несколько этапов:
- Подтверждение подлинности документа компетентным органом государства-члена.
- Заверение документа Министерством иностранных дел.
- Легализация документа консульским учреждением страны назначения.
Когда требуется легализация?
Легализация необходима для документов, которые будут использоваться в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию, например, в некоторых странах Азии, Африки и Латинской Америки.
Различия между Апостилем и Легализацией
Основное различие между апостилем и легализацией заключается в их сложности и стоимости. Апостиль – это более простая и дешевая процедура, требующая меньше времени и усилий. Легализация, напротив, является более сложной и дорогостоящей процедурой, требующей прохождения нескольких этапов и обращения в различные государственные органы.
Выбор между апостилем и легализацией зависит от страны назначения документа. Перед началом процедуры необходимо уточнить, какая форма подтверждения юридической силы документа требуется в конкретной стране.
Важно: Процедуры апостилирования и легализации могут меняться. Рекомендуется обращаться к специализированным агентствам или в компетентные государственные органы для получения актуальной информации.