Апостиль ЗАГС – что это такое и как его получить

Апостиль ЗАГС – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность документов, выданных органами ЗАГС, для использования их за пределами Российской Федерации. Он заменяет собой процедуру консульской легализации и значительно упрощает процесс признания документов в странах-участницах Гаагской конвенции.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль – это стандартизированная форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией 1961 года. Он подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе, а также компетентность органа, выдавшего документ. Без апостиля документ, выданный в России, может быть не принят к рассмотрению в иностранном государстве.

Какие документы ЗАГС подлежат апостилированию?

Наиболее часто апостилируются следующие документы, выданные органами ЗАГС:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о расторжении брака
• Свидетельство о смерти
• Справки о составе семьи
• Выписки из актовых записей гражданского состояния

Кто ставит апостиль на документы ЗАГС?

В России апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, ставится:

• Министерством юстиции Российской Федерации (для документов, выданных органами ЗАГС субъектов РФ)
• Главным архивным управлением субъекта РФ (для документов, хранящихся в архивах ЗАГС)

Процесс получения апостиля на документ ЗАГС

1. Подготовка документов: Убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, отсутствие исправлений и помарок).
2. Подача заявления: Заявление на апостилирование подается в соответствующий орган (Министерство юстиции или Главное архивное управление).
3. Оплата государственной пошлины: Размер государственной пошлины устанавливается законодательством.
4. Получение апостилированного документа: Апостилированный документ выдается заявителю лично или направляется по почте.

Сроки оформления апостиля

Сроки оформления апостиля могут варьироваться в зависимости от органа, в который подается заявление, и загруженности. Обычно срок составляет от 3 до 30 рабочих дней.

Стоимость апостилирования

Стоимость апостилирования включает в себя государственную пошлину и, при необходимости, услуги посредников (если вы обращаетесь в специализированную компанию). Размер государственной пошлины устанавливается законодательством и может меняться.

Важные моменты

Апостиль проставляется непосредственно на документе, а не на его копии. Апостиль ЗАГС имеет стандартную форму и содержит информацию об органе, проставившем апостиль, а также подпись и печать уполномоченного лица.

Перед подачей документов на апостилирование рекомендуется уточнить требования к оформлению документов и размер государственной пошлины в соответствующем органе.