Нотариальный апостиль

Нотариальный апостиль – это специальный штамп, который ставится на официальные документы, предназначенные для использования в странах-участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года․ Он упрощает процедуру легализации документов для международного использования, заменяя собой сложную и длительную процедуру консульской легализации․

Зачем нужен апостиль?

Представьте, что вам необходимо предоставить российский документ (например, свидетельство о рождении, диплом, доверенность) в органы власти другой страны, входящей в Гаагскую конвенцию․ Без апостиля этот документ, скорее всего, не будет иметь юридической силы․ Нотариальный апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или штампа, проставленных на документе, и гарантирует, что документ был выдан компетентным органом․

Какие документы апостилируются?

Апостилированию подлежат различные виды документов, в т․ч․:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти
• Дипломы и аттестаты об образовании
• Доверенности
• Уставные документы юридических лиц
• Судебные решения и другие документы, выданные судами
• Нотариальные акты

Кто ставит апостиль?

В России полномочиями по проставлению нотариального апостиля обладают:

1. Нотариусы: Апостилируют документы, выданные нотариусами, а также документы, выданные органами исполнительной власти и местного самоуправления․
2. Министерство юстиции Российской Федерации: Апостилирует документы, выданные судами, органами прокуратуры, Следственным комитетом Российской Федерации и Федеральной службой судебных приставов․
3. Министерство иностранных дел Российской Федерации: Апостилирует документы, выданные федеральными органами государственной власти, а также документы, выданные российскими консульскими учреждениями за рубежом․

Как получить апостиль?

Процедура получения нотариального апостиля обычно включает следующие шаги:

1. Подготовка документов: Убедитесь, что документ соответствует требованиям для апостилирования (оригинал, подпись, печать)․
2. Обращение к компетентному органу: Обратитесь к нотариусу или в соответствующее министерство, в зависимости от того, кем выдан документ․
3. Оплата государственной пошлины: Размер пошлины зависит от типа документа и органа, осуществляющего апостилирование․
4. Получение документа с апостилем: После проверки документов и оплаты пошлины вам выдадут документ с проставленным апостилем․

Важные моменты:

• Апостиль проставляется на оригинале документа или на его нотариально заверенной копии․
• Апостиль имеет стандартную форму и содержит определенные реквизиты, предусмотренные Гаагской конвенцией․
• Страна, в которой будет использоваться документ с апостилем, не имеет права требовать дополнительной легализации․

Нотариальный апостиль – это важный инструмент для упрощения международного документооборота․ Правильное оформление апостиля гарантирует признание ваших документов за рубежом и экономит ваше время и средства․